― 貴社の理念や事業についてお教えください。

VeBuIn（ヴィビュイン）株式会社は、受託開発事業や自社ソフトウェアの提供などを行っている会社です。コスト削減や業務効率化といった顧客企業の課題を先端のITソリューションで解決するため、課題のヒアリングから最適なソリューションの提案・開発・運用サポートまでをワンストップで提供しています。会社設立は2015年4月で、茨城県つくば市に本社を、インド西部のグジャラート州にインド拠点を置いており、日本×インドのハイブリッド開発体制が特徴です。

― 社会保険労務士にお願いしようと思ったきっかけ

創業時から地元の社労士とお付き合いがありました。しかし、 IT企業の働き方に詳しい社労士に、「人事評価制度」のような会社の成長に伴って発生する相談や夜間勤務やフレックスタイム制などの労務相談をしたいという思いが募り、社労士の委託替えを検討していました。また、社員の9割がインド人のため、「外国人雇用」の相談もできる社労士にお願いしたいと考えておりました。

― 社会保険労務士が多くいる中で、なぜ「社会保険労務士法人スマイング」を選んで頂けたのでしょうか？

WEBで「IT業界に精通した社労士」を探していたところ、すぐにスマイングさんに行き当たりました。知識だけではなく実績が豊富な社労士にお願いをしたかったのですが、HPの実績やお客様の声などを見て、お話を聞きたいと思いました。お話を聞くと、ニーズに合わせてサポート内容を選べるメニューがわかりやすく、お願いがしやすかったです。何よりも、ルールを守ること自体を目的化していない、社員の働きがいを重視した「心のある提案」をいただけたのがお願いする決め手になりました。組織的にサポートしてくれる印象もありましたし、報酬体系のような「人事評価制度」の領域にまで一気通貫で相談できるのもスマイングさんにお願いしようと決めた理由の一つです。

― 社会保険労務士法人スマイングとは、実際どのようなことでお付き合いしていますか？

最初は「就業規則」などの規程や制度の見直しをお願いしました。フレックス制度を導入することになりましたが、制度導入にあたりコアタイムをどうするかなど、他社事例を交えてアドバイスをもらえました。社員から人事労務の担当に上がってきた質問に対しても、専門家として回答内容や回答の根拠を提示してくれて助かりました。勤怠管理システムはfreeeを使用していましたが、当社のフレックス制度導入にあたっては課題があり、スマイングさんに相談したところ、ジョブカンをご紹介いただき、現在は順調に運用ができています。

「就業規則」の整備が完了した後は、2週間に1回の定例ミーティングをお願いしており、「人事評価制度」に関する相談や当社のサービスであるSmart Flowの開発に関する相談をしています。「人事評価制度」に関しては具体的に、ＩＴ業界の報酬テーブル、等級の切り分け、ジョブディスクリプション、昇降級のルールなどに関しての相談をしており、他社事例を交えてアドバイスをもらっています。開発に関する相談では、人事労務周りのリーガルチェックやシステムの中身のところまで提案をもらえており、助かっています。

― 社会保険労務士法人スマイングと契約して良かったことは何でしょうか？

アドバイスが具体的ですし、レスポンスも早いのでとても助かっています。スマイングさんにお願いしてから「会社の成長に合った必要な労務整備」が確実に進んでいます。

― 社会保険労務士法人スマイングについて、現在の印象をお教えください。

本当に親身な対応をしてもらえています。プロフェッショナルなだけでなく、迅速さや親身さも兼ね備えている印象です。

― 最後に、ホームページをご覧の方に一言お願い致します。

ＩＴ業界の会社はもちろんのこと、「人事評価制度」のようなコンサルティング領域の相談もしたい方は、業界問わずスマイングさんへご相談してみてください。

2021年12月21日